L’intelligence artificielle, par l’intermédiaire du deep learning et du machine learning, est déjà présente depuis un bon moment dans de nombreux aspects du quotidien des entreprises, des freelances et autres utilisateurs. Réponse et véritable opportunité pour gagner du temps, régler les problèmes d’organisation, gestion des tâches, et réduire les charges de travail, les outils d’IA révolutionnent depuis un bon moment déjà les pratiques entrepreneuriales en vue d’ améliorer la productivité. De plus, l’IA peut être intégrée dans différents services d’une entreprise, qu’il s’agisse de la production, du marketing, de la logistique ou encore des ressources humaines.
Quels sont les avantages d’utiliser les outils IA pour la productivité ?
Sommaire
La recherche de compétitivité est une priorité pour les entreprises qui veulent se développer. L’idée d’utiliser l’intelligence artificielle dans les affaires se normalise et les entreprises commencent à se concentre davantage sur les moyens de gagner en efficacité des processus commerciaux dans l’objectif de générer des revenus plus importants.
En effet, la technologie utilisée dans les applications de productivité IA présente de multiples avantages pour améliorer la productivité et aider les entreprises à devenir plus efficace :
- Simplifier les tâches complexes et chronophages
- Automatiser les processus comme la gestion administrative et comptable
- Surveiller et analyser les différentes activités afin de réduire les couts et prendre les bonnes décisions au niveau de la production
- Utiliser les ventes prédictives pour de meilleurs résultats.
- Optimiser et faciliter les actions du service client
- Amélioration de la satisfaction des clients et des employés.
- Gérez vos opérations commerciales en temps réel.
Au niveau du service client, on notera que les solutions IA existent notamment par l’apprentissage supervisé ( utilisation des chatbots ), des solutions disponibles 24H24 ou le client peut poser ses questions sur un produit, l’état de sa commande… Il est fondamental de collecter des informations fiables et en temps réel, comprendre les attentes des clients ce qui permettra de personnaliser les campagnes marketing.
Les outils les plus populaires d’IA pour améliorer sa productivité
Il existe de nombreuses options et outils en ligne d’IA pour améliorer la productivité, disponibles en version gratuite ou payante. Découvrez les solutions IA les plus utilisées tant par les entreprises, freelances et utilisateurs lamda.
Les chatbots IA
1. ChatGPT-4
Basés sur l’apprentissage automatique, les chatbots sont des programmes informatiques polyvalents conçus pour simuler une conversation avec les utilisateurs. Ce modèle de langage, basé sur l’IA et développé par OpenAI, interagit de manière conversationnelle. Ils sont en capacité de répondre à des questions, écrire des articles, réviser et compléter des phrases et même traduire des textes.
Dans l’optimisation de la productivité grâce à L’IA, le plus populaire est chatGPT, l’outil le plus populaire et le plus polyvalent faisant partie des meilleurs des outils IA en 2024. Pour les entreprises, ChatGPT a permis de vérifier qu’il augmente les revenus de 6 à 10 % , diminue les couts du travail et pour les utilisateurs ou freelances il peut faire économiser jusqu’à 2,6 heures de travail.
Avec ChatGPT, il est possible notamment de
- Trouver plus rapidement et plus efficacement des réponses à la plupart des questions
- Permet de rédiger de manière automatique aux courriels
- Planifie tes tâches et activités quotidiennes.
- Offre des idées de création de contenu beaucoup plus rapidement…
ChatGPT propose 4 types d’abonnements :
- Une version gratuite donnant accès à GPT-3.5
- Une version Plus à 20 dollars par mois donnant accès à GPT-4 et des outils supplémentaires tels que DALL·E.
- Une version Team à 25 dollars par mois comprenant en plus un outil de gestion d’équipe
- Une version Entreprise au tarif sur demande comprenant en plus une vitesse de traitement maximale sur GPT-4 et des options supplémentaires telles qu’une fenêtre de contexte plus grande ou un support prioritaire.
2. Gemini (anciennement Bard)
Selon les utilisateurs, bien que ChatGPT est très bien côté, dans de nombreux cas, Gemini de Google fonctionne mieux notamment sur les capacités d’écriture créative et son accès aux données et évènements récents. En effet, ChatGPT est souvent contesté pour ses informations obsolètes.
Exemple d’utilisation de gemini pour un voyage :
Pour organiser ton prochain voyage, tu pourras notamment demander à Gemini quand, ou et combien de temps prendra ton futur voyage, préciser tes préférences personnelles et ton budget. Gemini est capable de donner les billets d’avions, les hôtels et les restaurants. On comprend que ce qui prenait des heures pour trouver le voyage selon ses attentes, avec Gemini c’est fait en quelques secondes.
Gemini de Google propose des tarifs similaires à ceux de ChatGPT, à savoir $20/mois par mois.
3-Microsoft Copilot AI (anciennement « Bing AI »)
Microsoft Copilot AI permet d’appliquer l’apprentissage automatique à la suite Office de Microsoft. Il s’intègre parfaitement à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
Avec la version gratuite, tu pourras trouver des informations, créer du contenu original et agir rapidement.
- Converser avec des fonctionnalités de texte, de voix et d’image
- Résumés de documents et de pages web
- Création d’images dans Designer (anciennement Créateur d’image Bing)
- Ancrage du web
- Utilisation de plugins et de Copilot GPT
- Pour le travail : Lorsqu’elle est activée, la protection des données commerciales est incluse pour les utilisateurs éligibles de Microsoft Entra ID sans coût supplémentaire
Pour les individus et freelances : optimisez votre créativité et votre productivité à partir de 22 euros par mois
Pour les PME : Apportez Copilot à votre organisation avec un abonnement Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium.
Les outils d’IA pour la création et la révision de contenu
Dans nos vies professionnelles et privées, nous devons régulièrement créer du contenu au quotidien. Pour une entreprise ou un consultant marketing freelance, la révision, la rédaction et la création de contenus est une tâche plus que chronophage notamment avec les courriels, les contenus des réseaux sociaux et les articles de blog. Grâce aux outils IA de création et révision de contenus et de vérification de contenus, chacun pourra profiter d’un contenu personnalisé et ciblé.
1-Grammarly
Disponible en extension Chrome, Grammarly gratuit comptabilise déjà près de 49 millions d’utilisateurs. Il s’intègre d’ailleurs à tous les sites web. Cet outil de grammaire vérifie et aide à reformuler son texte pour le rendre plus efficace et pertinent. Il se démarque d’ailleurs sur son site web étant une IA responsable qui assure votre contenu et votre réputation.
Grammarly est d’une grande aide pour optimiser ta productivité de freelance sur toutes les pages du web :
- Gagne du temps pour rédiger un courriel fastidieux grâce aux invites de l’IA (Grammarly s’intègre bien à Gmail).
- Obtenir une orthographe parfaite dans les publications sur les médias sociaux.
2-Undétectable.ai
Grâce à cet outil IA indétectable, chaque utilisateur pourra vérifier le contenu de l’IA et contourner tous les principaux détecteurs d’IA en un seul clic. Ideal pour les freelances, les étudiants ou les propriétaires d’entreprise qui souhaite optimiser leurs créations originales par l’utilisation de l’IA. Cet outil Undetectable.ai permet tout comme un logiciel anti-plagiat texte d’insérer son contenu et de l’humaniser si besoin.
Précision de détection de l’IA primée : Tests effectués par des tiers rapportent une précision de détection de l’IA de 85-95%+.
À partir de mars 2024, Indétectable.ai s’enorgueillit de plus de 5 000 000 d’utilisateurs et d’une note de #1 pour le détecteur d’IA selon Forbes.
La détection de l’IA est gratuite, seul l’humanisation du contenu de l’IA est payante.
3- Copie.ai
Élaborer sur la base du ChatGPT-4 d’OpenAI , Copie.ai est un outil IA qui permet de rendre le processus de création de contenu beaucoup plus facile et simple. C’est une version plus calculée que d’autres outils de copywriting. Chacun des invités peut générer une liste d’options et faire le choix de la meilleure option en foction des besoins de personnalisation de l’écriture.
Copy.ai propose un plan gratuit pour un maximum de 2 000 mots dans le chat – pour un utilisateur.
4-Canva
Dans le monde du marketing digital, les contenus ne se résument pas uniquement aux formes textuelles, les images et vidéos obtiennent une attention et des vues qui peuvent atteindre 94 % par rapport à un contenu sans visuel. C’est là que Canva, l’outil IA de créations d’images et contenus réseaux sociaux devient indispensable car créer des belles images n’est pas facile, prend du temps et nécessite des compétences graphiques. Canva est l’un des outils IA les plus utilisés en conception graphique et création de contenus.
Vous pourrez ainsi sans compétence particulière créer visuels d’aspect professionnel. Déjà dans sa version gratuite, canva met à disposition une grande bibliothèque de templates et d’outils visant à faciliter la production de contenus personnalisés tant pour les sites internet , le marketing et les réseaux sociaux
L’outil est disponible gratuitement avec des fonctionnalités de base. La version premium, Canva Pro, est accessible au tarif de 109,99 € par an, pour une personne. Elle permet d’obtenir un accès illimité au contenu de la plateforme.
Pour aller plus loin :
https://undetectable.ai/blog/fr/outils-de-productivite-ia/
Les outils IA de Hubspot : https://blog.hubspot.fr/marketing/outils-ia-productivite
