15 outils de gestion de projet pour les agences seo 2021

Les outils de gestion de projet adoptés pour les agences SEO ont joué un rôle important dans la réussite du travail en ligne. Si vous n’avez pas encore choisi le vôtre, vous êtes probablement perdant face à des concurrents qui sont mieux préparés, organisés et prêts à évoluer que vous.

Dans ce guide, vous allez découvrir certains des outils de gestion de projet les plus populaires.

Dans cet article, nous passerons en revue les 17 meilleures solutions de gestion des tâches disponibles aujourd’hui. Vous pouvez utiliser ces outils pour gérer les tâches, les listes de tâches et les projets afin de tirer le meilleur parti de votre équipe et de votre entreprise.

À la fin de l’article, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin pour choisir parmi les outils de gestion de projet qui vous conviennent !

Qu’est-ce qu’un gestionnaire de projet?

Un gestionnaire de projet  est plus qu’un simple gestionnaire de tâches cochant des éléments sur une liste !

Il s’agit d’un système organisé pour identifier, surveiller et gérer le travail de vous et de votre équipe. La gestion des tâches implique:

  • Suivi de l’avancement des tâches
  • Déléguer le travail aux membres de l’équipe
  • Fixer des délais
  • Ajustement des horaires de travail

Et bien plus!

Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion de projet?

1. Cela vous aide à organiser le travail

Nous savons que vous et votre équipe travaillez sur plusieurs tâches chaque jour!

Tâches de projet, activités RH, publications sur les réseaux sociaux, facturation, la liste est longue.

Essayez maintenant d’imaginer gérer tout cela avec un stylo et du papier, ou même une feuille Excel.

Malheureusement, tout cela est trop courant.

Selon une étude récente de ClickUp, 42% des salariés américains estiment qu’ils ne disposent pas de toutes les technologies et outils; tels que les applications de gestion des tâches, pour réussir au travail ! Près de la moitié (45 %) renonceraient à 10 % de leur salaire pour une vie professionnelle plus facile.

Il n’y a aucun moyen de suivre chaque tâche du projet, de respecter vos délais, de suivre les progrès et de gérer votre équipe sans un outil dédié.

Heureusement, les outils de gestion des tâches sont conçus pour cela, agissant comme une protection contre la folie !

C’est un espace dédié pour surveiller la progression de vos tâches, attribuer des tâches et gérer les horaires. Il garantit que vous êtes en mesure de suivre efficacement les tâches et les sous-tâches afin que vous respectiez vos délais.

2. Cela aide votre équipe à collaborer efficacement

Votre outil de gestion des tâches améliorera non seulement les tâches de votre équipe, mais également les capacités de collaboration de votre équipe.

Comme chaque tâche dispose d’un espace dédié, il est plus facile pour votre équipe de consolider les informations et de travailler ensemble. De plus, comme chaque personne affectée a accès à cet espace de tâches, personne ne sera exclu de la boucle.

Votre équipe peut facilement partager des fichiers, des idées et des commentaires pour collaborer sur des tâches et faire avancer les choses rapidement.

3. Cela vous aide à hiérarchiser les tâches

Bien que chaque tâche doit être traitée, certaines sont plus importantes que d’autres.

Donc que faire?

Vous commencez à hiérarchiser les tâches.

Par exemple, terminer le projet d’un client est probablement plus important que de décider du thème d’une réception au bureau, n’est-ce pas ?

Votre outil de gestion de projet vous aidera à hiérarchiser les tâches pour travailler immédiatement sur ce qui est le plus important.

Quelles sont les caractéristiques d’une excellente plate-forme de gestion des tâches ?

  • Intégrations complètes

Cet outil s’intègre-t-il à une variété d’applications telles que Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier, Bugsnag, etc. ?

  • Suivi de l’avancement des tâches

Est-il facile de voir à quelle étape du projet chacun se trouve et comment vous et votre équipe atteignez vos objectifs? Pouvez-vous visualiser le projet à partir de plusieurs vues différentes?

  • Support client réactif

La solution de gestion des tâches offre-t-elle des temps de réponse rapides par chat et par e-mail au cas où vous auriez besoin d’aide?

  • Facilité d’utilisation

Peut-il être utilisé aussi bien par les débutants que par les chefs de projet experts? Peut-il être adopté à la fois par les équipes code et no-code et peut-il exister une collaboration entre les départements?

  • Flexibilité intuitive

Peut-elle être utilisée pour un nombre infini de cas d’utilisation ? Pouvez-vous exécuter la planification des tâches non seulement pour les campagnes marketing et le développement de logiciels, mais aussi pour des objectifs personnels et des projets universitaires ?

  • Mises à jour et fonctionnalités fréquentes

L’équipe derrière la plate-forme de gestion des tâches est-elle dédiée à l’élimination des bogues, à la livraison de nouvelles fonctionnalités et à l’écoute des commentaires de leurs utilisateurs ?

Ce sont quelques-uns des critères que nous utilisons pour évaluer la plate-forme de gestion des tâches, mais vous pourrez décider par vous-même après avoir lu cette liste.

Les 15 meilleurs outils de gestion de projet

Nous vous présenterons 15 des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour mettre à niveau vos opérations.

Voici les 15 meilleurs outils pour gérer efficacement les tâches:

Les outils suivants ont tous réussi à se démarquer de la foule. Selon les besoins de votre agence seo, n’importe lequel d’entre eux peut vous fournir l’avantage dont vous avez besoin.

Examinons chacun de ces outils plus en détail.

1. Asana

page d'accueil asana

Asana est un outil de gestion de projet qui n’est pas spécialement conçu pour le référencement, mais qui fait très bien la plupart des tâches les plus importantes de ce créneau.

Il fonctionne un peu comme une liste de tâches avancée. Vous pouvez créer des tâches individuelles qui peuvent être affectées à un nombre quelconque de personnes. Vous pouvez combiner des tâches plus petites en tâches récurrentes ou en opérations entières.

Principales caractéristiques

Interconnectivité : pour se connecter pour envoyer des alertes vers et depuis Slack, Outlook, Gmail et de nombreuses autres applications en ligne utilisées par les entreprises

Gestion d’équipe : pour vous permettre d’ajouter 100 membres peuvent être ajoutés à une équipe Asana et affectés au travail depuis le tableau de bord

Modèles prêts : pour vous aider à planifier des projets, Asana fournit des modèles pour différents ensembles de tâches. Des exemples de modèles incluent des tâches créatives, des campagnes marketing et l’intégration de nouveaux employés

Prix

  • Basic: Gratuit
  • Prémium: 10.99$/mois
  • Business: 24.99$/mois
  • Entreprise: Variable

2. Basecamp

Page d'accueil basecamp

Basecamp est une application de gestion de projet qui a été développée pour en mettre le plus possible en un seul endroit. L’interface organise les tâches, les horaires, les discussions de groupe, les babillards électroniques et le stockage de documents.

Basecamp est populaire parmi les agences de référencement, mais il est également largement utilisé non seulement par d’autres professionnels, notamment les développeurs de logiciels, les indépendants, les consultants, les écoles et les ONG.

Principales caractéristiques

Message board : pour poster des annonces, des idées ou des mises à jour

A faire : pour lister les travaux à faire

Horaires : pour fixer et convenir des dates

Check-ins automatiques : pour collecter les mises à jour sans importuner les membres de l’équipe

Prix :

  • Personnel: Gratuit
  • Business: 99$/mois

3. Linkio

Page d'accueil linkio

Linkio est le premier outil de gestion de projet de la liste conçu spécifiquement pour les projets de référencement. Il est conçu pour la gestion à l’échelle du texte d’ancrage pour la création de liens. De manière appropriée, la plupart de ses fonctionnalités se concentrent sur la conception d’ancrages plus efficaces.

Principales caractéristiques

Planificateur de profil de texte d’ancrage : vous aide à commander les différents types de texte d’ancrage

Importation de backlinks automatisée : vous aide à auditer les ancres existantes

Gestion d’équipe : pour vous aider à gérer les membres de l’équipe qui développent les ancres pour vous

Prix

  • Personnel: 19.99$/mois
  • Débutant: 49$/mois
  • Standard: 99$/mois
  • Plus: 149$/mois

4. Trello

Page d'accueil trello

Trello est un logiciel de gestion de projet suffisamment complet pour répondre aux besoins des grandes organisations. Il dispose d’une fonction « tableau » qui permet aux clients d’organiser plusieurs grands projets.

Principales caractéristiques

Tableaux : pour vous permettre de séparer et d’organiser différents projets et clients.

Plus de 100 intégrations d’applications : pour vous aider à connecter vos projets à toutes les applications que vous utilisez pour communiquer et exécuter d’autres fonctions

Fonctionnalités de sécurité avancées : pour vous aider à protéger les données des clients avec une authentification à 2 facteurs, des niveaux d’autorisation avancés et des invitations limitées au domaine

Prix

  • Gratuit
  • Business: 9.99$
  • Entreprise: 20.83$

5. Slack

page d'accueil slack

Slack est avant tout un outil de communication, mais c’est l’un des favoris de nombreuses entreprises basées en ligne, y compris les référenceurs.

C’est une messagerie instantanée qui permet aux utilisateurs d’organiser des conversations par différents canaux. Ces fonctionnalités facilitent la gestion de la communication entre plusieurs équipes ou plusieurs projets à partir du même écran.

L’une des raisons pour lesquelles il est si populaire est qu’il est compatible avec de nombreux autres outils.

Principales caractéristiques

Capacités de messagerie améliorées: pour vous permettre d’organiser les messages, de les archiver ou de les rechercher.

Compatibilité importante : pour vous permettre de lier Slack à d’autres applications. Des centaines d’autres applications peuvent être connectées à Slack pour le rendre plus efficace. De nombreuses applications de cette liste sont également entièrement compatibles avec Slack

Prix

  • Standard: 6.67$/mois
  • Plus: 12.50$/mois
  • Entreprise Gold: Variable

6. TeamWork

page d'accueil teamwork

TeamWork est le prochain outil de gestion de projet sur cette liste qui a été conçu en tenant compte des besoins spécifiques des agences de marketing. Tous les utilisateurs peuvent profiter des fonctionnalités qui permettent des tableaux fermés et le suivi du temps.

Les clients de niveau supérieur et d’agence ont accès à un ensemble considérablement étendu de fonctionnalités; y compris la capacité de plus de 100 membres d’équipe, des domaines personnalisés et des intégrations premium.

Principales caractéristiques

Tableaux indépendants : pour vous permettre de séparer les projets et contrôler l’accès par les différents membres de l’équipe

Modèles de projets : pour vous permettre de construire et de gérer plus rapidement des projets entiers

Fonctionnalités de sécurité d’entreprise (premium) : pour vous aider à assurer la sécurité des informations clients et stratégiques

Prix :

  • Gratuit
  • Pro: 9$/mois
  • Premium: 15$/mois
  • Entreprise: Variable

7. Google Sheets

page d'accueil google sheets

Google Sheets est la fonction de feuille de calcul incluse dans la suite Google. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un outil de gestion de projet en soi, il peut être utilisé pour toutes sortes de travaux collaboratifs, y compris la planification de projet, la comptabilité et la planification.

Principales caractéristiques

Collaboration en direct : pour permettre à plusieurs membres de l’équipe d’utiliser les mêmes feuilles pour développer rapidement de nouveaux livrables simultanément

Accessible n’importe où : pour permettre aux membres de l’équipe d’accéder à toutes les données partout où ils ont une connexion Internet

Tarifs

Gratuit avec tous les comptes Gmail/Google

8. Airtable

page d'accueil airtable

Airtable est un outil de gestion de projet qui se concentre sur l’organisation de types d’informations avancés. Il se présente comme une feuille de calcul partielle, une base de données partielle. Cette description peut sembler un peu complexe, mais l’interface utilisateur est, en fait, très visuelle.

Il met l’accent sur une fonctionnalité appelée blocs qui peut être utilisée pour organiser à la fois les données et les images, y compris les images animées, les portails vers d’autres applications et les ressources de communication.

Principales caractéristiques

Conversions de données en graphiques : pour vous aider à traduire les données en graphiques à barres, en courbes et en nuages ​​de points

Collaboration

Planification

Chat vidéo

messagerie SMS

Suivi du temps

Prix

  • Gratuit
  • Plus: 10$
  • Pro: 20$
  • Entreprise: Variable

9. Clickup

page d'accueil clickup

Clickup se veut un outil pouvant remplacer plusieurs abonnements à la fois. C’est une combinaison de plus d’une centaine d’outils de création de tâches, de gestion du temps et d’organisation de l’information.

Principales caractéristiques

Créez vos propres vues : pour vous permettre d’organiser les tâches de votre projet en différentes listes, blocs ou autres formulaires.

Importe automatiquement des projets sur d’autres applications : pour vous permettre de déplacer des projets entiers à partir d’outils existants comme Asana, Todoist, Basecamp et Trello

Modèles de projets : pour vous permettre de créer très rapidement des projets de marketing, d’éducation, de conception et de financement

Tarification (Par utilisateur/Ensemble d’utilisateurs)

  • Free
  • Illimité: 5$/mois
  • Business: 9$/mois
  • Entreprise: Variable

10. Monday

page d'accueil monday

Monday est un outil de gestion de projet qui se concentre sur un workflow fluide. La plupart des fonctionnalités de gestion de projet, de gestion des médias, de gestion des clients et autres sont conçues pour minimiser le besoin d’administration.

En plus de vous permettre de créer des tâches et des projets, cet outil peut les automatiser afin qu’ils n’aient plus à être activement gérés ou planifiés. Il a des intégrations avec des outils clés tels que Slack, Google Sheets et d’autres outils populaires.

Principales caractéristiques

Vues d’ensemble de haut niveau des données : pour vous permettre de voir des familles de tâches sous forme de graphique ou de graphique. Visualisez visuellement le travail de votre équipe et prenez des décisions plus judicieuses

Pilote automatique : pour vous permettre d’automatiser la plupart des tâches standards

Prix

  • Basic: 39$/mois
  • Standard: 49$/mois
  • Pro: 79$/mois
  • Entreprise: Variable

11. Hive

Page d'accueil hive

Hive se présente comme une plate-forme de productivité et ses fonctionnalités sont conçues pour vous permettre de personnaliser intensément.

En plus des fonctionnalités de base, Hive propose une collection d’extensions d’espace de travail conçues pour répondre aux besoins des équipes dans différents créneaux.

Principales caractéristiques

Basculement facile entre les vues : pour vous permettre de voir n’importe quel projet de la manière qui vous convient le mieux

Plus de 1000 intégrations : pour vous permettre de coordonner vos efforts dans toutes les autres applications que vous utilisez

Project analytics : pour vous permettre de transformer vos projets et leur élan en guides visuels

Prix

  • Tarification simple : 12 $/mois par utilisateur.

12. Podio

page d'accueil podio

Podio vise à combiner l’hébergement de contenu, les communications et les processus en un seul endroit afin que vous ayez une meilleure connaissance de votre flux de travail.

L’outil met particulièrement l’accent sur une collaboration plus étroite avec vos équipes. Conformément à cet objectif, il dispose de plusieurs fonctionnalités d’administration, notamment des flux de travail automatisés, des contrôles faciles d’accès et une messagerie intégrée.

Principales caractéristiques

Partage de fichiers à tous les niveaux : pour vous permettre de joindre des fichiers à n’importe quelle étape du workflow, pour fournir un contexte aux communications ou aux tâches

API personnalisées : pour vous permettre, à vous et à votre équipe, de personnaliser davantage votre flux de travail pour vos opérations exactes

Prix

  • Gratuit
  • Basic: 9$/mois
  • Plus: 14$/mois
  • Premium: 24$/mois

13. Wrike

page d'accueil wrike

Wrike est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, et il garde toutes les communications, fichiers et plans de vos clients accessibles de presque partout. Il a un style visuel épuré et vous permet de gérer facilement les tâches et les membres de l’équipe.

Principales caractéristiques

Outils d’automatisation : pour vous aider à supprimer la charge administrative d’une variété de tâches courantes

Intégration avec les applications de projet et de stockage : pour vous aider à intégrer une variété de CMS et d’autres applications cloud telles qu’Adobe Creative Cloud

Prix

  • Gratuit
  • Professionnel: 9.8$/mois
  • Business: 24.80$/mois
  • Entreprise: Variable

14. Processus.st

page d'accueil process.st

Process Street est un outil léger qui se concentre sur la création de flux de travail reproductibles et simples et sur le suivi du processus. Il dispose d’une variété d’outils pour faciliter le flux de travail, y compris des modèles qui vous permettent de générer rapidement des documents structurés.

Principales caractéristiques

Génération de documents structurés : pour vous permettre de générer facilement des rapports et des livrables déjà personnalisés selon vos besoins

Logique conditionnelle if-then : pour vous permettre d’automatiser vos workflows en fonction de ce qui est livré en premier

Plus de 1000 intégrations : pour vous permettre de vous intégrer à plus de 1000 autres flux de travail, création de contenu et applications liées à la communication.

Prix

  • Basic: 12.5$/mois
  • Standard: 25$/mois
  • Professionnel: 37.5$/mois
  • Entreprise: Variable

15. Pipefy

page d'accueil pipefy

Pipeify est un outil qui vise à vous donner plus de contrôle sur votre travail grâce à des fonctionnalités avancées d’automatisation et d’efficacité. Toutes les tâches peuvent être structurées et automatisées selon un calendrier ou en réponse à des conditions définies.

Cet outil possède de nombreuses fonctionnalités de communication qui vous permettent de transférer tous les messages liés au projet des clients, des membres de l’équipe et des fournisseurs vers un seul hub.

Principales caractéristiques

Suivi des leads : pour vous permettre de suivre les leads à travers un entonnoir. Toutes les étapes de la communication peuvent être organisées en un seul endroit pour un examen facile

Tâches automatisées : définissez les tâches à planifier dès qu’une condition est remplie (par exemple, l’achèvement d’une tâche précédente)

Prix

  • Gratuit
  • Professionnel: 9$/mois
  • Business: 18$/mois
  • Entreprise: Variable

Avantages de la gestion de projets SEO

Améliorer la gestion de vos projets de référencement peut vous aider à bien des égards. Chacun de ces outils a des milliers de clients, et certains d’entre eux ont des millions. Cela signifie que si vous n’optimisez pas votre gestion de projet SEO, tous vos concurrents le sont probablement.

Vous avez besoin de ces outils pour suivre. En plus de cela, ces outils peuvent vous aider à:

  • Fixez de meilleurs objectifs de référencement et mesurez l’efficacité avec laquelle vous les atteignez
  • Supprimer les heures de la charge administrative des tâches actuellement non gérées ou non organisées
  • Mettre à l’échelle des processus plus efficaces

Tous ces avantages peuvent vous aider à faire passer votre agence seo au niveau supérieur.

Lire aussi:

Nouveautés

Comment devenir consultant indépendant ? Guide ultime 2024

Comment devenir consultant indépendant ? Guide ultime 2024

Dans l'économie changeante d'aujourd'hui, de nombreuses personnes se sont tournées vers le freelancing pour mieux contrôler leurs finances et vivre la vie qu'elles souhaitent. Devenir consultant indépendant offre un potentiel de rémunération supérieur à la moyenne. Si...

Trouver des missions IT, le Top 5 des stratégies les plus efficaces

Trouver des missions IT, le Top 5 des stratégies les plus efficaces

Si le marché IT est en plein essor comme nous l’avons bien décrit dans notre article : les perspectives du marché IT en 2024 , cette croissance implique aussi une forte concurrence sur le marché du freelancing informatique. La meilleure manière de trouver des missions...

22 choses que nous aurions pu apprendre de la fuite chez Google

22 choses que nous aurions pu apprendre de la fuite chez Google

Avant de commencer, il est important de souligner que le contenu suivant est une traduction adaptée d'un article original en anglais. La source sera indiquée au terme de notre exposé. Cette semaine, des documents ont fait l'objet d'une fuite et sont censés nous donner...

Freelances IT: quels sont les metiers qui recrutent en 2024 ?

Freelances IT: quels sont les metiers qui recrutent en 2024 ?

Les métiers liés au domaine de l’informatique et du numérique sont largement pratiqués par des consultants indépendants. En Europe, c’est près de 25 % d’experts informatiques qui ont choisis de travailler en qualité de freelance IT. Face aux rapides et constantes...

L’architecte d’information, un métier du SEO à part entière

L’architecte d’information, un métier du SEO à part entière

A partir du moment où vous agissez sur la sémantique d’un site, , optimisation du maillage d’un site web ( liens internes) , organisation des menus et tags, vous touchez à l’architecture d’information. Sachez que c’est un métier du SEO à part entière qui comprend les...

Freelancing et collectifs : se regrouper pour être plus fort

Freelancing et collectifs : se regrouper pour être plus fort

Le « solo freelancing est en voie de disparition », c’est un fait, aujourd’hui les indépendants se dirige vers le collectif freelance. C’est une constat réel qui est sortie de l’étude Collective.work et Shine en 2023. Objectifs freelancing collectif Dans leur souhait...

Travailler en freelance IT : Guide de l’indépendant

Travailler en freelance IT : Guide de l’indépendant

Ces dernières années ont ouvert les yeux de nombreuses personnes sur l’option alléchante de travailler en ligne en tant que freelance. L'exercice d'une activité indépendante à partir de n'importe quel endroit disposant d'une connexion Wi-Fi et d'un ordinateur portable...

Freelance IT , les meilleurs moyens pour promouvoir votre activité

Freelance IT , les meilleurs moyens pour promouvoir votre activité

Si secteur IT continue à fortement recruter avec +23 000 créations nettes d’emplois recensés en janvier 2024, les entreprises chercheront des talents IT indépendants pour répondre à leurs besoins spécifiques notamment face à l’IA, la cybersécurité et le cloud...

Le marché IT en 2024 : des bonnes perspectives pour le freelancing

Le marché IT en 2024 : des bonnes perspectives pour le freelancing

Au cours de la dernière décennie, dans sa généralité, le marché du travail a radicalement changé face aux innovations technologiques et informatiques, le besoin des entreprises d’innover sans cesse pour se démarquer, les tendances de travail… Si le freelancing...

Lien externe : Guide 2024 pour les débutants

Lien externe : Guide 2024 pour les débutants

Le lien externe, également connus sous le nom de lien sortant, est essentiel à une structure de liens saine sur votre site web. En l’ajoutant à votre contenu, vous pouvez aider votre site web à obtenir de nombreux avantages, mais de nombreuses entreprises n'aiment pas...

Lire aussi