Les outils de gestion de projet adoptés pour les agences SEO ont joué un rôle important dans la réussite du travail en ligne. Si vous n’avez pas encore choisi le vôtre, vous êtes probablement perdant face à des concurrents qui sont mieux préparés, organisés et prêts à évoluer que vous.
Dans ce guide, vous allez découvrir certains des outils de gestion de projet les plus populaires.
Dans cet article, nous passerons en revue les 17 meilleures solutions de gestion des tâches disponibles aujourd’hui. Vous pouvez utiliser ces outils pour gérer les tâches, les listes de tâches et les projets afin de tirer le meilleur parti de votre équipe et de votre entreprise.
À la fin de l’article, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin pour choisir parmi les outils de gestion de projet qui vous conviennent !
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de projet?
Sommaire
Un gestionnaire de projet est plus qu’un simple gestionnaire de tâches cochant des éléments sur une liste !
Il s’agit d’un système organisé pour identifier, surveiller et gérer le travail de vous et de votre équipe. La gestion des tâches implique:
- Suivi de l’avancement des tâches
- Déléguer le travail aux membres de l’équipe
- Fixer des délais
- Ajustement des horaires de travail
Et bien plus!
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion de projet?
1. Cela vous aide à organiser le travail
Nous savons que vous et votre équipe travaillez sur plusieurs tâches chaque jour!
Tâches de projet, activités RH, publications sur les réseaux sociaux, facturation, la liste est longue.
Essayez maintenant d’imaginer gérer tout cela avec un stylo et du papier, ou même une feuille Excel.
Malheureusement, tout cela est trop courant.
Selon une étude récente de ClickUp, 42% des salariés américains estiment qu’ils ne disposent pas de toutes les technologies et outils; tels que les applications de gestion des tâches, pour réussir au travail ! Près de la moitié (45 %) renonceraient à 10 % de leur salaire pour une vie professionnelle plus facile.
Il n’y a aucun moyen de suivre chaque tâche du projet, de respecter vos délais, de suivre les progrès et de gérer votre équipe sans un outil dédié.
Heureusement, les outils de gestion des tâches sont conçus pour cela, agissant comme une protection contre la folie !
C’est un espace dédié pour surveiller la progression de vos tâches, attribuer des tâches et gérer les horaires. Il garantit que vous êtes en mesure de suivre efficacement les tâches et les sous-tâches afin que vous respectiez vos délais.
2. Cela aide votre équipe à collaborer efficacement
Votre outil de gestion des tâches améliorera non seulement les tâches de votre équipe, mais également les capacités de collaboration de votre équipe.
Comme chaque tâche dispose d’un espace dédié, il est plus facile pour votre équipe de consolider les informations et de travailler ensemble. De plus, comme chaque personne affectée a accès à cet espace de tâches, personne ne sera exclu de la boucle.
Votre équipe peut facilement partager des fichiers, des idées et des commentaires pour collaborer sur des tâches et faire avancer les choses rapidement.
3. Cela vous aide à hiérarchiser les tâches
Bien que chaque tâche doit être traitée, certaines sont plus importantes que d’autres.
Donc que faire?
Vous commencez à hiérarchiser les tâches.
Par exemple, terminer le projet d’un client est probablement plus important que de décider du thème d’une réception au bureau, n’est-ce pas ?
Votre outil de gestion de projet vous aidera à hiérarchiser les tâches pour travailler immédiatement sur ce qui est le plus important.
Quelles sont les caractéristiques d’une excellente plate-forme de gestion des tâches ?
- Intégrations complètes
Cet outil s’intègre-t-il à une variété d’applications telles que Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier, Bugsnag, etc. ?
- Suivi de l’avancement des tâches
Est-il facile de voir à quelle étape du projet chacun se trouve et comment vous et votre équipe atteignez vos objectifs? Pouvez-vous visualiser le projet à partir de plusieurs vues différentes?
- Support client réactif
La solution de gestion des tâches offre-t-elle des temps de réponse rapides par chat et par e-mail au cas où vous auriez besoin d’aide?
- Facilité d’utilisation
Peut-il être utilisé aussi bien par les débutants que par les chefs de projet experts? Peut-il être adopté à la fois par les équipes code et no-code et peut-il exister une collaboration entre les départements?
- Flexibilité intuitive
Peut-elle être utilisée pour un nombre infini de cas d’utilisation ? Pouvez-vous exécuter la planification des tâches non seulement pour les campagnes marketing et le développement de logiciels, mais aussi pour des objectifs personnels et des projets universitaires ?
- Mises à jour et fonctionnalités fréquentes
L’équipe derrière la plate-forme de gestion des tâches est-elle dédiée à l’élimination des bogues, à la livraison de nouvelles fonctionnalités et à l’écoute des commentaires de leurs utilisateurs ?
Ce sont quelques-uns des critères que nous utilisons pour évaluer la plate-forme de gestion des tâches, mais vous pourrez décider par vous-même après avoir lu cette liste.
Les 15 meilleurs outils de gestion de projet
Nous vous présenterons 15 des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour mettre à niveau vos opérations.
Voici les 15 meilleurs outils pour gérer efficacement les tâches:
Les outils suivants ont tous réussi à se démarquer de la foule. Selon les besoins de votre agence seo, n’importe lequel d’entre eux peut vous fournir l’avantage dont vous avez besoin.
Examinons chacun de ces outils plus en détail.
1. Asana
Asana est un outil de gestion de projet qui n’est pas spécialement conçu pour le référencement, mais qui fait très bien la plupart des tâches les plus importantes de ce créneau.
Il fonctionne un peu comme une liste de tâches avancée. Vous pouvez créer des tâches individuelles qui peuvent être affectées à un nombre quelconque de personnes. Vous pouvez combiner des tâches plus petites en tâches récurrentes ou en opérations entières.
Principales caractéristiques
Interconnectivité : pour se connecter pour envoyer des alertes vers et depuis Slack, Outlook, Gmail et de nombreuses autres applications en ligne utilisées par les entreprises
Gestion d’équipe : pour vous permettre d’ajouter 100 membres peuvent être ajoutés à une équipe Asana et affectés au travail depuis le tableau de bord
Modèles prêts : pour vous aider à planifier des projets, Asana fournit des modèles pour différents ensembles de tâches. Des exemples de modèles incluent des tâches créatives, des campagnes marketing et l’intégration de nouveaux employés
Prix
- Basic: Gratuit
- Prémium: 10.99$/mois
- Business: 24.99$/mois
- Entreprise: Variable
2. Basecamp
Basecamp est une application de gestion de projet qui a été développée pour en mettre le plus possible en un seul endroit. L’interface organise les tâches, les horaires, les discussions de groupe, les babillards électroniques et le stockage de documents.
Basecamp est populaire parmi les agences de référencement, mais il est également largement utilisé non seulement par d’autres professionnels, notamment les développeurs de logiciels, les indépendants, les consultants, les écoles et les ONG.
Principales caractéristiques
Message board : pour poster des annonces, des idées ou des mises à jour
A faire : pour lister les travaux à faire
Horaires : pour fixer et convenir des dates
Check-ins automatiques : pour collecter les mises à jour sans importuner les membres de l’équipe
Prix :
- Personnel: Gratuit
- Business: 99$/mois
3. Linkio
Linkio est le premier outil de gestion de projet de la liste conçu spécifiquement pour les projets de référencement. Il est conçu pour la gestion à l’échelle du texte d’ancrage pour la création de liens. De manière appropriée, la plupart de ses fonctionnalités se concentrent sur la conception d’ancrages plus efficaces.
Principales caractéristiques
Planificateur de profil de texte d’ancrage : vous aide à commander les différents types de texte d’ancrage
Importation de backlinks automatisée : vous aide à auditer les ancres existantes
Gestion d’équipe : pour vous aider à gérer les membres de l’équipe qui développent les ancres pour vous
Prix
- Personnel: 19.99$/mois
- Débutant: 49$/mois
- Standard: 99$/mois
- Plus: 149$/mois
4. Trello
Trello est un logiciel de gestion de projet suffisamment complet pour répondre aux besoins des grandes organisations. Il dispose d’une fonction « tableau » qui permet aux clients d’organiser plusieurs grands projets.
Principales caractéristiques
Tableaux : pour vous permettre de séparer et d’organiser différents projets et clients.
Plus de 100 intégrations d’applications : pour vous aider à connecter vos projets à toutes les applications que vous utilisez pour communiquer et exécuter d’autres fonctions
Fonctionnalités de sécurité avancées : pour vous aider à protéger les données des clients avec une authentification à 2 facteurs, des niveaux d’autorisation avancés et des invitations limitées au domaine
Prix
- Gratuit
- Business: 9.99$
- Entreprise: 20.83$
5. Slack
Slack est avant tout un outil de communication, mais c’est l’un des favoris de nombreuses entreprises basées en ligne, y compris les référenceurs.
C’est une messagerie instantanée qui permet aux utilisateurs d’organiser des conversations par différents canaux. Ces fonctionnalités facilitent la gestion de la communication entre plusieurs équipes ou plusieurs projets à partir du même écran.
L’une des raisons pour lesquelles il est si populaire est qu’il est compatible avec de nombreux autres outils.
Principales caractéristiques
Capacités de messagerie améliorées: pour vous permettre d’organiser les messages, de les archiver ou de les rechercher.
Compatibilité importante : pour vous permettre de lier Slack à d’autres applications. Des centaines d’autres applications peuvent être connectées à Slack pour le rendre plus efficace. De nombreuses applications de cette liste sont également entièrement compatibles avec Slack
Prix
- Standard: 6.67$/mois
- Plus: 12.50$/mois
- Entreprise Gold: Variable
6. TeamWork
TeamWork est le prochain outil de gestion de projet sur cette liste qui a été conçu en tenant compte des besoins spécifiques des agences de marketing. Tous les utilisateurs peuvent profiter des fonctionnalités qui permettent des tableaux fermés et le suivi du temps.
Les clients de niveau supérieur et d’agence ont accès à un ensemble considérablement étendu de fonctionnalités; y compris la capacité de plus de 100 membres d’équipe, des domaines personnalisés et des intégrations premium.
Principales caractéristiques
Tableaux indépendants : pour vous permettre de séparer les projets et contrôler l’accès par les différents membres de l’équipe
Modèles de projets : pour vous permettre de construire et de gérer plus rapidement des projets entiers
Fonctionnalités de sécurité d’entreprise (premium) : pour vous aider à assurer la sécurité des informations clients et stratégiques
Prix :
- Gratuit
- Pro: 9$/mois
- Premium: 15$/mois
- Entreprise: Variable
7. Google Sheets
Google Sheets est la fonction de feuille de calcul incluse dans la suite Google. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un outil de gestion de projet en soi, il peut être utilisé pour toutes sortes de travaux collaboratifs, y compris la planification de projet, la comptabilité et la planification.
Principales caractéristiques
Collaboration en direct : pour permettre à plusieurs membres de l’équipe d’utiliser les mêmes feuilles pour développer rapidement de nouveaux livrables simultanément
Accessible n’importe où : pour permettre aux membres de l’équipe d’accéder à toutes les données partout où ils ont une connexion Internet
Tarifs
Gratuit avec tous les comptes Gmail/Google
8. Airtable
Airtable est un outil de gestion de projet qui se concentre sur l’organisation de types d’informations avancés. Il se présente comme une feuille de calcul partielle, une base de données partielle. Cette description peut sembler un peu complexe, mais l’interface utilisateur est, en fait, très visuelle.
Il met l’accent sur une fonctionnalité appelée blocs qui peut être utilisée pour organiser à la fois les données et les images, y compris les images animées, les portails vers d’autres applications et les ressources de communication.
Principales caractéristiques
Conversions de données en graphiques : pour vous aider à traduire les données en graphiques à barres, en courbes et en nuages de points
Collaboration
Planification
Chat vidéo
messagerie SMS
Suivi du temps
Prix
- Gratuit
- Plus: 10$
- Pro: 20$
- Entreprise: Variable
9. Clickup
Clickup se veut un outil pouvant remplacer plusieurs abonnements à la fois. C’est une combinaison de plus d’une centaine d’outils de création de tâches, de gestion du temps et d’organisation de l’information.
Principales caractéristiques
Créez vos propres vues : pour vous permettre d’organiser les tâches de votre projet en différentes listes, blocs ou autres formulaires.
Importe automatiquement des projets sur d’autres applications : pour vous permettre de déplacer des projets entiers à partir d’outils existants comme Asana, Todoist, Basecamp et Trello
Modèles de projets : pour vous permettre de créer très rapidement des projets de marketing, d’éducation, de conception et de financement
Tarification (Par utilisateur/Ensemble d’utilisateurs)
- Free
- Illimité: 5$/mois
- Business: 9$/mois
- Entreprise: Variable
10. Monday
Monday est un outil de gestion de projet qui se concentre sur un workflow fluide. La plupart des fonctionnalités de gestion de projet, de gestion des médias, de gestion des clients et autres sont conçues pour minimiser le besoin d’administration.
En plus de vous permettre de créer des tâches et des projets, cet outil peut les automatiser afin qu’ils n’aient plus à être activement gérés ou planifiés. Il a des intégrations avec des outils clés tels que Slack, Google Sheets et d’autres outils populaires.
Principales caractéristiques
Vues d’ensemble de haut niveau des données : pour vous permettre de voir des familles de tâches sous forme de graphique ou de graphique. Visualisez visuellement le travail de votre équipe et prenez des décisions plus judicieuses
Pilote automatique : pour vous permettre d’automatiser la plupart des tâches standards
Prix
- Basic: 39$/mois
- Standard: 49$/mois
- Pro: 79$/mois
- Entreprise: Variable
11. Hive
Hive se présente comme une plate-forme de productivité et ses fonctionnalités sont conçues pour vous permettre de personnaliser intensément.
En plus des fonctionnalités de base, Hive propose une collection d’extensions d’espace de travail conçues pour répondre aux besoins des équipes dans différents créneaux.
Principales caractéristiques
Basculement facile entre les vues : pour vous permettre de voir n’importe quel projet de la manière qui vous convient le mieux
Plus de 1000 intégrations : pour vous permettre de coordonner vos efforts dans toutes les autres applications que vous utilisez
Project analytics : pour vous permettre de transformer vos projets et leur élan en guides visuels
Prix
- Tarification simple : 12 $/mois par utilisateur.
12. Podio
Podio vise à combiner l’hébergement de contenu, les communications et les processus en un seul endroit afin que vous ayez une meilleure connaissance de votre flux de travail.
L’outil met particulièrement l’accent sur une collaboration plus étroite avec vos équipes. Conformément à cet objectif, il dispose de plusieurs fonctionnalités d’administration, notamment des flux de travail automatisés, des contrôles faciles d’accès et une messagerie intégrée.
Principales caractéristiques
Partage de fichiers à tous les niveaux : pour vous permettre de joindre des fichiers à n’importe quelle étape du workflow, pour fournir un contexte aux communications ou aux tâches
API personnalisées : pour vous permettre, à vous et à votre équipe, de personnaliser davantage votre flux de travail pour vos opérations exactes
Prix
- Gratuit
- Basic: 9$/mois
- Plus: 14$/mois
- Premium: 24$/mois
13. Wrike
Wrike est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, et il garde toutes les communications, fichiers et plans de vos clients accessibles de presque partout. Il a un style visuel épuré et vous permet de gérer facilement les tâches et les membres de l’équipe.
Principales caractéristiques
Outils d’automatisation : pour vous aider à supprimer la charge administrative d’une variété de tâches courantes
Intégration avec les applications de projet et de stockage : pour vous aider à intégrer une variété de CMS et d’autres applications cloud telles qu’Adobe Creative Cloud
Prix
- Gratuit
- Professionnel: 9.8$/mois
- Business: 24.80$/mois
- Entreprise: Variable
14. Processus.st
Process Street est un outil léger qui se concentre sur la création de flux de travail reproductibles et simples et sur le suivi du processus. Il dispose d’une variété d’outils pour faciliter le flux de travail, y compris des modèles qui vous permettent de générer rapidement des documents structurés.
Principales caractéristiques
Génération de documents structurés : pour vous permettre de générer facilement des rapports et des livrables déjà personnalisés selon vos besoins
Logique conditionnelle if-then : pour vous permettre d’automatiser vos workflows en fonction de ce qui est livré en premier
Plus de 1000 intégrations : pour vous permettre de vous intégrer à plus de 1000 autres flux de travail, création de contenu et applications liées à la communication.
Prix
- Basic: 12.5$/mois
- Standard: 25$/mois
- Professionnel: 37.5$/mois
- Entreprise: Variable
15. Pipefy
Pipeify est un outil qui vise à vous donner plus de contrôle sur votre travail grâce à des fonctionnalités avancées d’automatisation et d’efficacité. Toutes les tâches peuvent être structurées et automatisées selon un calendrier ou en réponse à des conditions définies.
Cet outil possède de nombreuses fonctionnalités de communication qui vous permettent de transférer tous les messages liés au projet des clients, des membres de l’équipe et des fournisseurs vers un seul hub.
Principales caractéristiques
Suivi des leads : pour vous permettre de suivre les leads à travers un entonnoir. Toutes les étapes de la communication peuvent être organisées en un seul endroit pour un examen facile
Tâches automatisées : définissez les tâches à planifier dès qu’une condition est remplie (par exemple, l’achèvement d’une tâche précédente)
Prix
- Gratuit
- Professionnel: 9$/mois
- Business: 18$/mois
- Entreprise: Variable
Avantages de la gestion de projets SEO
Améliorer la gestion de vos projets de référencement peut vous aider à bien des égards. Chacun de ces outils a des milliers de clients, et certains d’entre eux ont des millions. Cela signifie que si vous n’optimisez pas votre gestion de projet SEO, tous vos concurrents le sont probablement.
Vous avez besoin de ces outils pour suivre. En plus de cela, ces outils peuvent vous aider à:
- Fixez de meilleurs objectifs de référencement et mesurez l’efficacité avec laquelle vous les atteignez
- Supprimer les heures de la charge administrative des tâches actuellement non gérées ou non organisées
- Mettre à l’échelle des processus plus efficaces
Tous ces avantages peuvent vous aider à faire passer votre agence seo au niveau supérieur.
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