Outils de calendrier éditorial pour maîtriser votre contenu marketing

L’outil le plus essentiel pour gérer efficacement votre programme de marketing de contenu. Quel que soit votre rôle ou vos responsabilités, la réponse devrait être un calendrier éditorial.

Pourquoi ? La création de contenu implique un million de petites tâches. Un système fiable permet de suivre tous ces processus et le statut de chaque élément de contenu au fur et à mesure de leur déroulement.

Mais les calendriers éditoriaux de marketing de contenu peuvent faire bien plus que cela. Ils peuvent rationaliser la collaboration stratégique, suivre les performances du marketing et identifier les possibilités de réaffectation du contenu. Avec une approche réfléchie et une configuration adéquate, les calendriers éditoriaux utilisés par les rédacteurs web peuvent améliorer la productivité de l’équipe et apporter de la clarté à chaque étape du parcours de marketing de contenu de votre marque.

Apprenez à construire un calendrier éditorial de marketing de contenu personnalisé – et à en tirer le meilleur parti – grâce à ces conseils, exemples et modèles.

Posez les bases d’un calendrier éditorial efficace

un calendrier éditorial efficaceRassemblez les informations clés de votre stratégie de marketing de contenu pour alimenter votre plan de création de contenu. Répondez aux questions suivantes pour déterminer les éléments à suivre dans votre calendrier et rester concentré sur vos objectifs marketing.

Pour qui créez-vous du contenu ?

Vous ne pouvez pas créer le bon contenu si vous n’avez pas une compréhension claire du public cible. Utilisez les informations contenues dans vos personas de contenu pour vous concentrer sur leurs besoins d’information et leurs centres d’intérêt.

Qu’est-ce que votre contenu va aider votre entreprise à réaliser ?

Cherchez-vous à générer des prospects ? Accroître votre leadership intellectuel ? Favoriser la participation à vos événements ? Votre mission et vos objectifs de marketing de contenu auront un impact sur ce que vous publiez, où vous publiez, à quelle fréquence et comment votre équipe hiérarchise, organise et catégorise/balise ses efforts de création de contenu.

De quelles ressources créatives disposez-vous ?

Allez-vous travailler avec une équipe interne de rédacteurs, de concepteurs et de vidéastes ? Une équipe de professionnels du secteur partageant leurs idées ? Un mélange de contributeurs internes et externes ? Les formats de suivi, la fréquence et les étapes du flux de travail dépendront probablement des personnes avec lesquelles vous collaborerez et de la nature de leur expertise.

Qu’est-ce qui rendra votre contenu distinct ?

Comment votre marque peut-elle fournir un contenu avec une mission unique ? À quels besoins non satisfaits du secteur le contenu peut-il répondre ? Quelles sont les lacunes de votre contenu ou de celui de vos concurrents ? Pouvez-vous associer votre contenu à des événements sectoriels pour une meilleure visibilité ? Savoir comment attirer une plus grande part de l’attention de votre public vous permet de remplir le calendrier éditorial du marketing de contenu avec des idées et des actifs percutants.

Quelles sont les étapes de la production d’un contenu de qualité pour votre marque ? Quelles sont les tâches et les membres de l’équipe qui entrent en ligne de compte dans le flux de travail de votre contenu ? Qui gère chaque aspect, qui aide et qui doit approuver les éléments ? Ces éléments déterminent les informations à inclure dans votre calendrier et la manière de le structurer pour une utilisation optimale.

Construisez votre calendrier éditorial de marketing de contenu

Il existe de nombreuses options de création de calendrier, des simples feuilles de calcul aux logiciels de gestion de projet. Vous pouvez également utiliser des outils de calendrier intégrés aux plateformes de gestion des flux de contenu et accéder à des modèles gratuits en ligne.

Choisir votre outil de calendrier

Connaître les avantages et les inconvénients de chaque option vous aidera à déterminer le meilleur choix pour construire votre calendrier éditorial de marketing.

Logiciel de gestion de projet/tâche

Des outils comme Trello, Airtable, Basecamp ou Asana sont parfaits pour organiser les tâches, les étapes de collaboration et l’état des ressources. Ils incluent des fonctions de marquage, d’annotation et de glisser-déposer qui les rendent idéaux pour suivre le contenu de l’idéation à l’exécution.

Par exemple, Clare McDermott recommande Airtable pour la planification du contenu, car il combine des éléments de feuilles de calcul et de bases de données.

@Airtable is amazingly useful for editorial calendar planning because it’s an elegant combination of spreadsheet and database, says @clare_mcd via @joderama @CMIContent.

Comme le montre son exemple de modèle de calendrier éditorial, un calendrier permet de suivre plusieurs éléments – le titre, l’auteur, la date limite, le sujet/la catégorie et l’état de la production.

Vous pouvez utiliser des filtres pour zoomer sur des détails spécifiques du pipeline de contenu, comme les articles d’un auteur particulier ou les ressources qui incluent des visuels.

utils de gestion de projetCependant, certains outils de gestion de projet conçoivent des modèles en fonction des besoins des développeurs ou du marketing. Vous devez les adapter pour qu’ils fonctionnent bien dans un environnement éditorial, ce qui peut devenir une perte de temps plutôt qu’un gain de temps.

Plateformes de gestion du flux de travail éditorial

Les logiciels de gestion de contenu et de flux éditorial dédiés peuvent offrir des fonctionnalités de calendrier éditorial mieux adaptées aux besoins des spécialistes du marketing de contenu. Ils sont également plus susceptibles de s’intégrer à d’autres technologies de contenu d’entreprise, comme votre CMS (par exemple, WordPress), vos systèmes de marketing par e-mail ou vos outils de gestion des ressources.

Les systèmes tout-en-un peuvent être complexes et coûteux, et ne sont donc pas forcément la meilleure option pour les petites équipes ou les programmes de marketing de contenu à petite échelle.

Heureusement, certains proposent des modèles de calendrier éditorial gratuits sans acheter de licence logicielle. Ils peuvent inclure des fonctionnalités avancées qu’il serait difficile de construire soi-même.

Par exemple, ContentCal pose quelques questions, comme vos types de contenu, votre fréquence de publication et vos plateformes cibles. Avec ces informations, il crée un calendrier annuel avec des dates de publication cibles pour chaque type de ressource.

ContentCalFeuilles de calcul

Vous pouvez toujours commencer par une simple feuille de calcul Excel ou une feuille Google partageable. Il est facile de les configurer pour suivre des tâches fondamentales comme les étapes de production et les dates de publication d’un blog ou de messages sur les médias sociaux. Il suffit d’étiqueter les colonnes et les lignes pour toutes les informations dont vous avez besoin.

Par exemple, l’équipe éditoriale du CMI base son calendrier éditorial sur un modèle comme celui-ci pour le blog. Il détaille les informations de production pour l’article de chaque jour – titre, auteur, catégorie de sujet et statut du flux de travail. (Téléchargez votre propre copie et adaptez-la selon vos besoins).

calendrier éditorialLe téléchargement de votre feuille de calcul vers un système de partage en Cloud (comme SharePoint, Box, Dropbox ou Google Drive) permet à votre équipe d’accéder facilement aux informations et de les mettre à jour au fur et à mesure que chaque ressource progresse dans le processus.

Les feuilles de calcul ne disposent pas des fonctionnalités avancées qui facilitent la gestion des flux de travail complexes (comme le contenu qui implique des ventes ou nécessite des compétences de développeur). Ils peuvent également devenir rapidement difficiles à manier lorsqu’il s’agit de suivre des processus multiples comme la création et le suivi des performances ou les expériences de contenu multicanal.

De plus, les feuilles de calcul ne s’intègrent pas toujours bien avec les autres systèmes et processus de l’entreprise ; réfléchissez donc à vos besoins de collaboration avant de choisir cette option.

Commencez par les détails essentiels du flux de travail

La façon dont vous remplissez votre calendrier éditorial dépend en fin de compte de vos objectifs, de vos ressources et de votre plan de contenu. Au niveau le plus fondamental, il devrait inclure ces champs pour chaque ressource de contenu :

  • Date de publication
  • Sujet ou titre
  • Auteur
  • Caractéristiques requises – image de couverture, ressource vidéo ou audio, obligations publicitaires, etc.
  • Propriétaire – qui gère le flux de travail pour cette ressource et/ou approuve la pièce finale.
  • Statut – mise à jour au fur et à mesure que le contenu évolue dans le cycle de publication.

Ajouter des suppléments utiles

En fonction du contenu et du flux de travail, vous pouvez suivre les éléments suivants pour vous assurer que votre contenu respecte la stratégie à long terme.

Canaux de distribution

Lorsque vous travaillez avec plusieurs canaux, le suivi du lieu et du moment de la distribution est essentiel.

Vous pouvez utiliser ce modèle de départ comme modèle. Il permet de suivre les détails de publication de base pour chaque canal, tels que les personas ciblés, la fréquence de publication et les sujets. Cet exemple comprend également des champs permettant d’identifier les appels à l’action pertinents et les indicateurs clés de performance cibles.

calendrier éditorialCONSEIL : Apprenez à élaborer un plan de diffusion pour mettre votre contenu entre les mains des bons consommateurs au bon moment.

Formats et types de contenu

Vous concentrez-vous sur un seul type ou plusieurs types de contenu (par exemple, des articles de blog, des podcasts, des vidéos) ? Quel(s) format(s) sera (ont) utilisé(s) pour ces types de contenu (par exemple, interviews en direct, présentations scénarisées, démonstrations de produits) ? Le suivi de ces informations est utile, notamment lorsque vous reconditionnez vos ressources dans d’autres formats ou pour les utiliser sur d’autres plateformes.

Éléments visuels

Ne négligez pas l’attrait du contenu visuel en termes de potentiel de partage social et de reconnaissance de la marque. Le suivi des éléments visuels – tels que les images de couverture, les logos, les illustrations ou les infographies – garantit que votre contenu a un aspect cohérent et une identité de marque homogène.

Thèmes/catégories

L’inclusion de sujets et de catégories rend votre calendrier éditorial plus facile à rechercher et peut aider à découvrir des opportunités pour combler les lacunes de couverture.

Mots-clés et autres métadonnées de référencement

Ces informations comprennent les méta-descriptions et les titres SEO (s’ils sont différents des titres). L’inclusion de ces détails dans le calendrier éditorial vous rappelle visuellement d’optimiser le contenu pour les mots-clés ciblés et de vous aligner sur la stratégie de référencement de l’entreprise.

Appels à l’action

Le suivi des CTA dans votre calendrier éditorial permet de s’assurer que chaque élément de contenu vise à atteindre un objectif pour votre entreprise.

URLs

Le suivi des URL de chaque élément publié peut faciliter les inventaires et les audits de contenu, ainsi que la création de liens retour vers vos ressources de contenu les plus performantes.

Détails sur la réaffectation

Vous pouvez ajouter des champs pour indiquer la date de la dernière mise à jour du contenu et ses performances par rapport à un indicateur clé de performance cible. L’indexation de ces informations transforme votre calendrier éditorial de marketing de contenu en un mini audit de contenu permettant d’identifier le contenu performant à recycler et à republier.

Exemple

Manick Bhan propose un modèle d’audit de contenu à petite échelle. Outre le suivi des dates de publication initiale et de mise à jour du contenu, il comprend le titre de la page, l’auteur, le nombre total d’impressions et la catégorie thématique.

calendrier éditorialMaintenez votre calendrier éditorial rempli et ciblé

Un calendrier éditorial de publication cohérent nécessite un flux régulier de sujets et d’idées intéressantes à transformer en contenu de valeur.

Intégrez une liste d’idées d’articles dans votre calendrier éditorial. Cette liste peut également constituer une référence facile lorsque vous recherchez des lacunes dans votre couverture ou fournir une inspiration supplémentaire pour les remue-méninges créatifs de votre équipe.

Ben Taylor, fondateur de HomeWorkingClub.com, suggère d’utiliser un système de gestion de projet basé sur des cartes comme Trello. « Créez une colonne pour les idées, et tous les membres de l’équipe qui y ont accès peuvent les soumettre », explique-t-il. Pour les idées que vous envisagez de mettre en œuvre, il suffit de faire glisser leurs cartes dans votre flux de travail.

@homeworkingclub aime @trello pour le #brainstorming parce qu’il permet aux idées de circuler facilement dans votre flux de travail #content via @joderama @CMIContent.CLICK TO TWEET

Là encore, les champs permettant de suivre l’idéation du contenu peuvent varier. Au minimum, suivez les éléments suivants :

  • Idée de sujet
  • Propriétaire de l’idée
  • Mots-clés/catégories cibles auxquels le contenu correspondrait
  • Qui pourrait être disponible/qualifié pour rédiger le contenu ?
  • Objectif marketing auquel l’idée correspond
  • Délai de publication prévu

Évaluez d’autres façons d’utiliser les calendriers éditoriaux

Les calendriers éditoriaux peuvent être utiles pour toute une série de tâches de marketing de contenu, au-delà du suivi de votre processus créatif et de la gestion de votre flux de publication.

Diversité et conformité aux normes d’accessibilité

Pour vous assurer que votre contenu est conforme aux normes d’accessibilité et qu’il présente des perspectives diverses, incluez ces détails dans votre système de suivi. Par exemple, le calendrier de l’équipe éditoriale de l’ICM comprend un champ permettant de noter que le contenu a été revu pour des raisons d’inclusivité et/ou qu’il met en avant l’expertise de rédacteurs issus de milieux divers.

Collaborations externes

Si vous travaillez avec des contributeurs de contenu et des influenceurs externes, ajoutez les détails pertinents de ces engagements au calendrier éditorial de marketing de contenu.

Que vous utilisiez des outils dédiés à la gestion des influenceurs ou que vous ajoutiez simplement un onglet séparé dans votre feuille de calcul principale du calendrier éditorial, ces détails peuvent simplifier le processus d’affectation et garantir des actifs à temps :

  • Nom du rédacteur
  • Coordonnées du contact
  • Sujets préférés
  • Délais d’exécution standard
  • Canaux et plateformes avec lesquels ils travaillent

Rapports

Conserver un enregistrement du contenu au fur et à mesure de sa création vous donne une longueur d’avance pour suivre les performances de chaque élément et partager régulièrement les résultats avec votre équipe et votre direction.

Vous pouvez ajouter des colonnes (ou des onglets) à votre calendrier principal pour garder à portée de main les analyses les plus pertinentes comme les pages vues, les clics ou les conversions. Vous pouvez également extraire du calendrier les informations les plus pertinentes sur le contenu et les intégrer dans un modèle de rapport distinct.

Alignez le contenu dans toute l’entreprise

En partageant votre calendrier de contenu avec les services des ventes, du marketing, des ressources humaines, des relations publiques et d’autres services, vous les aidez à comprendre et à mieux tirer parti de vos efforts de contenu pour atteindre leurs propres objectifs. Grâce à ce lien, ils seront peut-être plus enclins à vous avertir lorsqu’ils sont impliqués dans de nouveaux événements ou opportunités susceptibles de susciter de nouvelles idées ou d’avoir un impact sur les priorités de votre projet.

Facilitez votre processus avec le bon calendrier éditorial

Les possibilités sont pratiquement infinies lorsqu’il s’agit d’utiliser des calendriers éditoriaux pour organiser votre marketing de contenu et maintenir vos efforts dans la bonne direction. Quels sont les autres conseils, outils et idées qui ont bien fonctionné pour vos efforts de calendrier ?

Traduit avec modification de l’original

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